Colabora con tu campus.
Controla tus gastos.
Sin complicaciones.
Aleyant ofrece a los servicios de impresión internos las herramientas necesarias para atender a todos los departamentos, estudiantes y miembros del personal bajo demanda, con funciones integradas como inicio de sesión mediante SSO, seguimiento de cobros, flujos de trabajo de aprobación y un sistema de pedidos de autoservicio disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Diseñado para hacer frente a la complejidad de las operaciones en planta.
Los servicios de impresión internos dan servicio a decenas de departamentos, miles de usuarios y deben cumplir con complejos requisitos institucionales. Todas las funciones que Aleyant ofrece para estos servicios —desde el inicio de sesión único (SSO) hasta los reembolsos y los flujos de trabajo de aprobación— se han diseñado para gestionar esa complejidad sin necesidad de aumentar la plantilla.
Inicio de sesión único (SSO / SAML)
El personal docente, el personal administrativo y los estudiantes inician sesión con sus credenciales institucionales actuales: no es necesario crear cuentas nuevas ni restablecer contraseñas. Es compatible con SAML, LDAP, OAuth y TouchNet.
PresseroDepartamento de devoluciones y centros de coste
Cada pedido se factura automáticamente al centro de costes del departamento correspondiente. Sin contabilidad manual, sin complicaciones con las conciliaciones de fin de mes: solo informes precisos y automáticos de los cargos.
PresseroFlujos de trabajo de aprobación de varios niveles
Exige la aprobación del supervisor antes de que cualquier trabajo pase a producción. Establece reglas de aprobación por departamento, tipo de producto, valor del pedido o grupo de usuarios, con notificaciones automáticas por correo electrónico en cada fase.
PresseroEscaparates por departamento
Cada departamento, facultad o equipo dispone de su propio portal de pedidos personalizado, en el que solo se muestran los productos autorizados y los recursos precargados. El departamento central de TI controla el acceso de los usuarios; los departamentos gestionan su propio catálogo.
PresseroControles presupuestarios y límites de gasto
Establezca límites máximos de gasto por usuario, por departamento o por periodo de facturación. Los pedidos que superen el presupuesto se retienen para su aprobación o se bloquean por completo, lo que protege el gasto de la institución antes de que se produzca.
PresseroDiseñador en línea y plantillas de marca
eDocBuilder permite a todos los departamentos encargar material impreso personalizado —tarjetas de visita, papel con membrete, material para eventos— utilizando plantillas preaprobadas y que se ajustan a la identidad corporativa. No se requieren conocimientos de diseño.
eDocBuilderComprobación previa automatizada
PDF2Press comprueba automáticamente todos los archivos subidos, corrigiendo los márgenes de sangrado, los modos de color y la resolución antes de que cualquier trabajo entre en producción. El personal recibe pruebas instantáneas y los operadores, archivos limpios.
PDF2PrensaSeguimiento y elaboración de informes de trabajos
PrintJobManager ofrece a tu equipo información en tiempo real sobre todos los trabajos que se están realizando en la planta. Genera informes de recuperación de costes, resúmenes de uso por departamento e indicadores de eficiencia de producción cuando lo necesites.
PrintJobManagerAutomatización de la preimpresión
tFLOW envía automáticamente los archivos aprobados a la imprenta tras pasar por los procesos de imposición, conversión de color y entrega mediante carpetas activas, de modo que los operarios puedan centrarse en el funcionamiento de la maquinaria, en lugar de en la preparación de los archivos.
tFLOWCómo utilizan Aleyant los servicios de impresión internos.
Desde los grandes centros de impresión de las universidades hasta los pequeños talleres de las agencias gubernamentales, los servicios de impresión internos utilizan Aleyant para atender a sus instituciones de forma más eficiente y justificar su existencia con datos.
Sustitución de pedidos por teléfono y correo electrónico
Traslada todos los pedidos recurrentes a las tiendas online de autoservicio y reduce la carga de trabajo del servicio de atención al cliente entre un 40 % y un 60 %.
Elimine la preparación manual de archivos
Deja de perder horas corrigiendo los archivos de los clientes. PDF2Press corrige automáticamente y aprueba los archivos antes de que pasen a producción.
Poner en marcha un portal B2B gestionado
Ofrece a tus principales clientes tiendas online exclusivas con sus productos aprobados, precios y recursos de marca.
Automatizar el flujo de trabajo de preimpresión
Conecta PDF2Press y tFLOW para obtener un proceso totalmente automatizado desde el archivo del cliente hasta la salida lista para el RIP.
Oferta de impresión de datos variables
Incorpora impresiones personalizadas a tu oferta de servicios con eDocBuilder: no requiere desarrollo a medida.
Desde el inicio de sesión hasta la puesta en producción: totalmente automatizado.
Aleyant conecta todas las fases del flujo de trabajo interno de la imprenta —desde el inicio de sesión mediante SSO hasta la facturación— eliminando los pasos manuales y los errores que estos conllevan.
Las herramientas adecuadas para las operaciones en planta.
Cada producto de Aleyant responde a una necesidad concreta dentro de la imprenta, desde la gestión de pedidos de autoservicio hasta la elaboración de informes de reembolsos, pasando por la automatización de la preimpresión.
Pressero
La plataforma de pedidos de autoservicio que constituye el núcleo de tu imprenta interna, con inicio de sesión único (SSO), portales por departamentos, controles presupuestarios, flujos de trabajo de aprobación y automatización de la facturación integrada.
PDF2Prensa
Comprobación previa instantánea, corrección de archivos, revisión de pruebas y envío automatizado de trabajos, todo ello perfectamente integrado con Pressero para que los archivos lleguen siempre listos para imprimir.
tFLOW
Software de automatización de la preimpresión que toma los archivos listos para imprimir y los gestiona a lo largo de todo el flujo de trabajo de producción: imposición, conversión y envío al RIP.
eDocBuilder
Diseño en línea y publicación con datos variables. Permite a los clientes personalizar tarjetas de visita, folletos y mucho más, siempre dentro de los límites de la marca que tú establezcas.
PrintJobManager
Sistema de información de gestión (MIS) basado en la nube para el seguimiento de trabajos, la elaboración de presupuestos, la estimación de costes y la gestión de la producción. Visibilidad en tiempo real de todos los trabajos en curso.
Más de 100 integraciones
Conéctate a tu sistema de información de gestión (MIS), ERP, procesadores de pagos, empresas de transporte y mucho más a través del App Marketplace de Aleyant.
Explorar integracionesLas imprentas internas prosperan con Aleyant.
«El motor de fijación de precios automatizado de Pressero es como tener a un agente de atención al cliente: preciso, fácil de usar y ha transformado por completo la forma en que gestionamos los pedidos. Ahora nuestro equipo se centra en la producción, en lugar de estar atendiendo el teléfono».
«La integración entre Pressero y nuestro sistema de información de gestión (MIS) ha reducido a más de la mitad el tiempo que transcurre desde el pedido hasta la producción. Los pedidos llegan, se someten a una comprobación previa y pasan a la cola; apenas tenemos que intervenir hasta que llegan a la imprenta».
¿Estás listo para modernizar tus operaciones internas?
Reserva una demostración de 30 minutos con nuestro equipo. Te mostraremos en directo el inicio de sesión mediante SSO de Pressero, la automatización de devoluciones y los flujos de trabajo de aprobación, diseñados específicamente para imprentas institucionales como la tuya.