Presupuesto con IA: de la bandeja de entrada al presupuesto en segundos*
AI Estimate lee las solicitudes que llegan por correo electrónico de los clientes y genera automáticamente un presupuesto completo y listo para enviar dentro de PrintJobManager, sin necesidad de volver a introducir datos y sin retrasos.
La elaboración manual de presupuestos está ralentizando a tu equipo
Cada presupuesto que hay que redactar a mano supone una pérdida de tiempo, aumenta el riesgo de cometer errores y retrasa el momento en que un cliente potencial se convierte en cliente.
Tiempo perdido
El personal dedica varias horas a la semana a releer correos electrónicos y a introducir manualmente las especificaciones de los trabajos en un sistema de presupuestos.
Errores costosos
La introducción manual de datos da pie a que se pasen por alto especificaciones, se cometan errores en los precios y haya que volver a elaborar los presupuestos.
Tiempos de respuesta más lentos
Cuanto más tarda en llegar un presupuesto, más probable es que el cliente ya esté recibiendo una respuesta más rápida en otro sitio.
Cuatro pasos, sin necesidad de volver a introducir la clave
AI Estimate se integra directamente en tu flujo de trabajo actual de PrintJobManager.
Llega un correo electrónico
Un cliente envía una solicitud de presupuesto como siempre lo ha hecho, por correo electrónico.
Datos técnicos extraídos
AI Estimate lee el mensaje y extrae automáticamente las especificaciones del trabajo.
Precio igualado
Las especificaciones extraídas se comparan con tus reglas de precios actuales de PrintJobManager.
Se ha entregado el presupuesto
Aparece un presupuesto completo y listo para enviar, sin necesidad de introducir datos manualmente.
Cada solicitud recibida se gestiona automáticamente
AI Estimate funciona discretamente en segundo plano, supervisando tu bandeja de entrada de presupuestos para que tu equipo no tenga que hacerlo.
- No hay que aprender a utilizar ninguna nueva bandeja de entrada ni ningún nuevo programa
- Las especificaciones extraídas se hacen coincidir con las reglas que ya controlas
- Integrado directamente en PrintJobManager, no es una herramienta adicional
Un presupuesto definitivo, no un borrador preliminar
AI Estimate no se limita a hacer conjeturas. Elabora un presupuesto completo basado en tu estructura de precios real, listo para que le des un último repaso antes de enviarlo.
- Revisar y aprobar antes de enviar nada
- Se encuentra dentro del historial de presupuestos que ya llevas un seguimiento
- Permite a tu equipo centrarse en las tareas que requieren un toque humano
Diseñado para adaptarse a la forma en que se reciben realmente los presupuestos
Extracción automática de especificaciones
Lee correos electrónicos de clientes en formato libre e identifica los requisitos de los trabajos sin necesidad de plantillas ni formularios.
Comparación de precios en tiempo real
Las especificaciones extraídas se comparan al instante con tus reglas de precios actuales de PrintJobManager.
Presupuestos listos para enviar
Elabora un presupuesto completo, no un borrador parcial que aún haya que terminar a mano.
Plazos de entrega más cortos
Las estimaciones que antes llevaban horas ahora pueden estar listas para su revisión en cuestión de segundos.
Menos errores manuales
Al eliminar la necesidad de volver a introducir los datos manualmente, se reducen los pequeños errores que dan lugar a que haya que volver a elaborar los presupuestos.
Integración perfecta con PrintJobManager
No hace falta iniciar sesión ni utilizar ninguna herramienta adicional. AI Estimate está integrado en el sistema que tu equipo ya utiliza a diario.
AI Estimate está disponible como complemento premium de PrintJobManager
Diseñado para tiendas que desean reducir el tiempo dedicado a la elaboración manual de presupuestos sin cambiar la forma en que los clientes se ponen en contacto con ellas. La licencia de AI Estimate se adquiere por separado de la del PrintJobManager principal.
- Requiere una suscripción activa a Aleyant PrintJobManager
- Se configura según tus reglas de precios actuales, sin necesidad de volver a configurarlo
- Se incluye asistencia para la incorporación, para que tu equipo pueda empezar a trabajar
Habla con el departamento de ventas
El precio depende de tu plan de PrintJobManager y del volumen estimado. Nuestro equipo te explicará detalladamente qué incluye.
Solicitar presupuesto y demostraciónPreguntas frecuentes sobre la estimación mediante IA
¿Es AI Estimate una aplicación independiente?
No. Se trata de un complemento de pago que se ejecuta dentro de PrintJobManager, por lo que tu equipo no tendrá que aprender a utilizar un nuevo inicio de sesión ni un sistema independiente.
¿Sustituye a nuestro equipo de ventas o de presupuestos?
No. AI Estimate se encarga de la parte manual y repetitiva de la elaboración de un presupuesto, para que tu equipo pueda revisar, ajustar y centrarse en las solicitudes que requieren un toque humano.
¿Qué ocurre si una solicitud no se ajusta a nuestras normas de fijación de precios?
Las solicitudes que no se ajusten a las reglas configuradas se marcan para su revisión manual, en lugar de que se tome una decisión a ciegas, de modo que no se envíe nada que no se haya comprobado con respecto a tus tarifas reales.
¿Tenemos que cambiar la forma en que los clientes envían sus solicitudes?
No. Los clientes siguen enviando correos electrónicos como siempre han hecho. AI Estimate gestiona las solicitudes a medida que van llegando de forma natural.
¿Ya está disponible?
AI Estimate se presenta por primera vez en la feria PRINTING United Expo, en el stand N7313. Ponte en contacto con nuestro equipo para verlo en directo o para ser uno de los primeros en tener acceso a la herramienta.
¿Estás listo para dejar de hacer presupuestos a mano?
Descubre AI Estimate en directo en la feria o habla con nuestro equipo para añadirlo hoy mismo a tu cuenta de PrintJobManager.