PrintJobManager despide el año con nuevas actualizaciones que mejoran su usabilidad e integración

El equipo de PrintJobManager ha realizado una serie de cambios y mejoras en la herramienta. Además de numerosos ajustes y correcciones, hemos creado cuatro nuevas actualizaciones que te resultarán de gran utilidad:

 

Nueva apariencia del PDF de presupuestos

 

Hemos rediseñado por completo la versión en PDF del presupuesto para que tenga una apariencia más legible y profesional.

 

 

En esta nueva versión, como se puede ver en la captura de pantalla de arriba, el nombre y la dirección de la empresa aparecen en la parte superior izquierda y central (A), los detalles del presupuesto en la esquina superior derecha (B), y el enlace "haga clic aquí para aceptar o rechazar" ha sido reubicado al centro de la página (C).

 

Por otro lado, el nombre del motor del producto y los detalles se encuentran en el punto señalado con la letra D y las cantidades solicitadas con el precio unitario, así como el precio total están localizadas en la letra E, donde también está situada la línea de aprobación del documento, junto al espacio destinado para la firma y la fecha.

 

Como se trata de un PDF, se puede imprimir fácilmente para firmarlo y así confirmar su aprobación. O simplemente se puede hacer clic en el enlace de aceptar o rechazar para procesar electrónicamente.

 

Mejoras de Estados Personalizados

 

La otra característica principal en esta nueva versión es el área de Estados Personalizados. Ahora podrás ajustar el orden de tus estados personalizados. Si bien no puedes modificar el orden de los 7 estados predefinidos, puedes reorganizar los estados personalizados.

 

 

En la imagen de arriba verás 3 estados personalizados reorganizados. Haciendo clic y arrastrando el icono marcado por la letra A, podrás mover el elemento hacia arriba o hacia abajo de la lista. La letra B muestra los 3 estados personalizados movidos.

 

 

En el Administrador de listas, tendrás la opción de filtrar por cualquier estado personalizado que hayas creado, seleccionándolo en la lista de Estado (Status). Alternativamente, si configuramos la Pestaña de Opción (Tab Option), podremos seleccionar en la Pestaña Inicial (Initial Tab), el estado personalizado y establecerlo como predefinido.

 

Nuevas capacidades de importación y exportación

 

PrintJobManager ha añadido una opción de Excel de exportación/importación a/desde en la sección Materiales. Debido a demandas de nuestros clientes, hemos ampliado esta capacidad a la sección Personas, Organizaciones y Procesos de Producción.

 

En la sección Personas u Organizaciones, haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior izquierda para exportar o importar. Ten en cuenta que también puedes descargar la plantilla de Excel para una importación:

 

 

Para importar y exportar datos de recursos de producción, primero deberás asignar permisos a los grupos de administración apropiados. Edita el grupo de administración y marca los cuadros "Importar" y "Exportar" en la sección "Recursos de producción". A continuación, podrás exportar e importar usando el icono de engranaje en la sección Recursos de Producción.

 

Ten en cuenta que estas nuevas funciones son beta, es decir, que están en fase de pruebas. Por lo que, en caso de experimentar algún problema, háznoslo saber.

 

Mejor integración de precios con Pressero

 

La capacidad del grupo de precios de PrintJobManager te permite establecer precios personalizados con sus márgenes y descuentos, y asociarlos a los clientes. Hasta ahora, sólo la información de precios predeterminada estaba disponible para la integración con Pressero. A partir de ahora podrás publicar precios específicos de grupos de precios en Pressero.

 

En el área Motores de Producto, en la sección ID de integración, selecciona el grupo de precios que te gustaría publicar en Pressero. La selección del grupo te proporcionará un código de integración que podrás usar en Pressero:

 

Lucía Blanco