Alinear y distribuir, opción de vista previa de PDF, bloques de contacto para plantillas interactivas y mucho más en la versión Aleyant eDocBuilder™ de hoy.

Arrastre, suelte y alinee campos para las plantillas de diseño interactivo de eDocBuilder.

Hace unas semanas, en eDocBuilder, lanzamos una actualización sólo para plantillas de formularios que le permitía alinear, distribuir y utilizar la función de arrastrar y soltar en el Diseñador de campos. Ahora, también puede hacer estas cosas con las plantillas del Diseñador interactivo.

Arrastrar y soltar campos

Si está creando una nueva plantilla de Diseñador interactivo, o editando una existente, puede hacer clic en la pestaña Formulario dentro del Diseñador de campos, y arrastrar los campos en el orden que necesite.

El orden en que los ponga en la pestaña Formulario es el orden en que el cliente los verá cuando introduzca sus datos en su plantilla. Vea el ejemplo a continuación para una demostración.

eDocBuilder Diseñador interactivo Plantillas Arrastrar y soltar Animación de campos

 

Distribuir y alinear campos

Además de arrastrar y soltar, también puede distribuir y alinear varios campos en el Diseñador de campos.

Para seleccionar varios campos, en Windows, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en todos los campos que desee seleccionar. En Mac, mantenga pulsada la tecla Comando y haga clic en los campos.

Una vez seleccionados los campos, utilice el menú Diseño que aparece a la derecha para alinearlos o distribuirlos. Esta nueva opción debería facilitar aún más la creación de plantillas desde cero.

eDocBuilder Interactive Designer Plantilla Alinear Distribuir Animación

Si necesitas deshacer los cambios, utiliza CTRL + Z (Windows) o Comando + Z (Mac), o utiliza el botón Deshacer del menú de la parte superior izquierda.

Distribuir y alinear campos como cliente

Los usuarios finales también pueden utilizar Distribuir y Alinear al personalizar una plantilla de Diseñador interactivo. Puede previsualizarlo usted mismo haciendo clic en el icono de lupa de una plantilla de Diseñador interactivo, o haciendo clic en Probar plantilla si ya la está editando en el Diseñador de campo.

Para seleccionar varios campos en Windows, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en todos los campos que desee seleccionar. En Mac, mantenga pulsada la tecla Comando y haga clic en los campos.

A continuación, utilice el menú desplegable de la parte superior para alinear o distribuir los campos seleccionados, como en la animación siguiente.

eDocBuilder Interactive Designer Alinear y distribuir animación en el lado del cliente

Puede utilizar el botón Deshacer del menú superior para deshacer los cambios de alineación o distribución si lo necesita.

¡Bloques de entrada añadidos para plantillas de diseñador interactivas!

También le hemos dado la posibilidad de crear Bloques de entrada en las plantillas del Diseñador interactivo. Esta función, que antes solo estaba disponible en las plantillas de formularios, le permite agrupar campos relacionados y proporcionar un título y una descripción a esa agrupación.

Para crear Bloques de Entrada, edite una plantilla de Diseñador Interactivo, vaya a la página Diseñador de Campos y, en el panel del extremo izquierdo, haga clic en la pestaña Formulario.

Una vez allí, haga clic en la casilla de verificación situada en el centro de cada campo que desee añadir a un Bloque de Entrada para que se vuelvan azules y, a continuación, haga clic en el botón + Bloque de Entrada situado en la parte superior.

Vea la siguiente animación para una demostración rápida.

Animación del bloque de entrada de plantillas del diseñador interactivo de eDocBuilder

Para eliminar un Bloqueo de Entrada que no desee o que haya creado por error, haga clic en el icono rojo situado en la esquina superior derecha del mismo.

Esto sólo eliminará la agrupación del Bloque de Entrada; los campos reales seguirán existiendo y no se eliminarán.

Cambiar el tamaño de los campos de entrada de texto para plantillas de formularios

Hemos hecho un pequeño ajuste cuando se trata de ajustar el tamaño de los campos de entrada de texto establecidos como tipo de cuadro de texto.

Anteriormente, el tamaño del campo de entrada se determinaba arrastrando el borde del mismo, o cuando estaba en un Bloque de Entrada, por el límite específico de caracteres que establecieras, pero hemos añadido opciones para dimensionarlo en porcentaje. Vea la animación a continuación para una demostración.

Animación del ajuste del tamaño de los campos de entrada de eDocBuilder

 

Para probarlo usted mismo, edite una plantilla de formulario en el Diseñador de campos. A continuación, haz clic en la pestaña Formulario del panel izquierdo. Cuando un campo no está agrupado en un Bloque de Entrada, podrás seleccionar un tamaño en porcentaje de la lista desplegable para el ancho.

Sin embargo, si añades un cuadro de texto a un Bloque de Entrada, también tendrás la opción de dimensionar el campo según el Límite de Caracteres, con un tamaño mínimo del 25%. (Así, si estableces el Límite de caracteres en 2, el campo de entrada se reducirá para que tenga un tamaño del 25%).

Esto sólo se aplica a los campos de texto de tipo Cuadro de texto. Los campos de texto configurados como Áreas de texto sólo se pueden redimensionar por porcentaje, y no tienen la opción de redimensionar por límite de caracteres, aunque estén agrupados dentro de un Bloque de entrada.

Nueva opción de prueba "Vista previa PDF

Anteriormente, podía configurar eDocBuilder para permitir al cliente descargar un "PDF de prueba" después de rellenar una plantilla.

Sin embargo, el PDF de prueba que veía un cliente final siempre incluía el área de sangrado, lo que daba como resultado un PDF que "parecía" un poco más grande de lo que podría esperar un cliente que no estuviera familiarizado con el espaciado de sangrado.

Esto a veces confundía a los clientes que no tenían conocimientos de impresión o artes gráficas, y generaba idas y venidas innecesarias si lo cuestionaban y había que explicárselo.

Para evitarlo, hemos añadido una nueva opción. Ahora puede configurar eDocBuilder para permitir una opción de descarga de "Vista previa de PDF" que recorta el espacio de sangrado, de modo que el PDF que ve el cliente es el que espera. Usted sigue obteniendo los PDF que necesita como impresor, mientras que sus clientes obtienen versiones adaptadas a sus necesidades.

Puede configurar la opción Vista previa PDF en la página Información de plantilla de su plantilla. Busque en Opciones estándar (plantillas de formulario) u Opciones interactivas (plantillas de diseñador interactivo) la opción "Permitir descarga de PDF de prueba" y la opción "Permitir descarga de PDF de vista previa (ajuste de recorte a sangrado)".

Opción de vista previa de PDF de eDocBuilder

En la misma página de Información de Plantilla, también hay un área de Vista Previa de Plantilla donde puede establecer el sangrado. Esta configuración es lo que el PDF de vista previa utilizará cuando se determina cómo recortar.

Asegúrese de configurar el sangrado si activa la opción Vista previa de PDF.

Configuración del sangrado de la plantilla eDoc

Una vez activados los PDF de prueba o de vista previa, puede previsualizar el aspecto que tendrán para el cliente probando la plantilla desde el Diseñador de campo.

A continuación se muestra un ejemplo del botón Descargar vista previa tal y como lo verá un cliente para una plantilla de formulario.

Botón Vista previa PDF de eDocBuilder

Si se utiliza una plantilla del Diseñador Interactivo, el cliente lo verá así:

PDF de vista previa de eDocBuilder para plantillas interactivas

 

¿Utiliza campos de datos variables? Ahora los clientes pueden previsualizar más registros

Si ha creado una plantilla eDocBuilder utilizando campos de datos variables, es posible que se haya dado cuenta de que sólo podía previsualizar los cinco primeros registros de datos al probar una plantilla. Utilizando el menú desplegable, los clientes ahora pueden previsualizar las primeras 100 filas, para que puedan verificar que sus datos se ven como esperan cuando los cargan en una plantilla.

Nueva opción para los esquemas de imposición Cut & Stack

Al asignar un esquema de imposición a sus plantillas, es posible que eDocBuilder haya dividido su archivo de producción en "lotes" debido al tamaño del archivo y al número de registros. Esto no suele ser un problema a menos que utilice el método Cut & Stack, que no le permite cortar todos los lotes juntos. Con esta versión, el formulario para configurar una imposición tiene ahora una casilla de verificación adicional "Cortar/Apilar por lotes", visible sólo cuando se selecciona Cortar/Apilar. Cuando está marcada, la imposición generará lotes de forma que cuando se coloquen unos encima de otros puedan cortarse y apilarse como una unidad. El botón "Ver vista previa de la imposición" ahora también descargará un ZIP de cuatro PDF pequeños cuando esté seleccionada la opción "Cortar/Apilar". Encuéntrelo en Creador > Imposición > Esquemas de imposición > Método = Cortar y apilar.

Ajustes de la interfaz de usuario

  • Hemos ajustado algunos colores de fondo y elementos de tabla para las pestañas Formulario y Campo en el Diseñador de campos.
  • Se ha añadido una información sobre herramientas al botón de eliminación en el cliente de plantillas del Diseñador interactivo, para que quede más claro que el botón de eliminación es para campos individuales dentro de la plantilla, no para toda la plantilla en sí. Véase la imagen siguiente.

eDocBuilder Interactive Designer Client Botón Borrar Texto Hover

Therese McGady

Directora de Marketing de Aleyant: Profesional experimentado en comunicaciones de marketing con experiencia en empresas y agencias, combinada con una fuerte ética de trabajo del Medio Oeste y excelentes habilidades para establecer relaciones.