Caso práctico de Aleyant Web-to-Print: NextPrint elige Aleyant y FujiFilm XMF para automatizar el flujo de trabajo y mejorar la rentabilidad

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Acerca de NextPrint Oy: Situada en Helsinki, NextPrint se formó hace dos años al fusionarse
dos respetadas imprentas finlandesas. En la actualidad, la empresa cuenta con 45 empleados y una gama completa de servicios de impresión con prensas digitales en color Xerox y Canon, así como impresión offset de 4 a 8 colores con prensas Heidelberg y Komori.

Reto: Aunque NextPrint llevaba tiempo utilizando Web2Print, su sistema necesitaba actualizarse. La empresa buscaba una nueva solución que pudiera satisfacer las necesidades del exigente entorno de impresión actual, incluido HTML5, la capacidad de integrarse con
, su flujo de trabajo Fujifilm XMF, y una interfaz web orientada al cliente fácil de usar que les ayudara a atraer nuevos clientes y a prestar un mejor servicio a los existentes.

Solución: NextPrint eligió Aleyant Pressero™ para satisfacer sus necesidades de comercio electrónico. La empresa también utiliza Automated Workflow Integrator (AWI) de Aleyant para enviar trabajos Pressero a XMF con metadatos completos. Esta solución es compatible con sus flujos de trabajo offset y digital.

Resultados: NextPrint implantó la solución Pressero Web2Print de Aleyant en el verano de 2015 y tiene más de 15 escaparates de clientes en funcionamiento, una cifra que sigue creciendo. "A los clientes les gusta el sistema", afirma Jari Ihanainen, responsable de preimpresión y TIC. "Les resulta fácil utilizarlo y hacer pedidos, y estamos trabajando para que más clientes utilicen el sistema. Es más cómodo para todos, y es más probable que los clientes se queden con nosotros a largo plazo gracias al sistema".

Ihanainen informa de que la empresa también ha captado varios clientes nuevos gracias a esta implantación. Ihanainen señala que la mejora de la rentabilidad fue una de las fuerzas motrices de
para cambiar al nuevo sistema Web2Print. Aunque no se han facilitado datos concretos sobre ingresos y rentabilidad, Ihanainen estima que no sólo ha mejorado la rentabilidad, sino que la empresa ha podido automatizar alrededor del 50% de sus trabajos más pequeños, incluidas las tarjetas de visita. "Normalmente habríamos tardado bastante tiempo en la preimpresión", explica, "pero ahora todo va automáticamente a la cola de impresión. Es una gran ventaja para nosotros". También afirma que incluso para los trabajos más complejos que pasan por el sistema, el tiempo transcurrido en un trabajo típico se ha reducido drásticamente. "Es mucho más rápido con mucha menos mano de obra", afirma.

La capacidad de integrar Web2Print con el flujo de trabajo XMF de la empresa fue un factor determinante en el proceso de selección. "Utilizamos AWI para ello", afirma, "pero la mayor parte del trabajo pesado ya se había realizado gracias a la colaboración entre Aleyant y Fujifilm, por lo que el proceso de implementación fue bastante sencillo. Sólo tuvimos que personalizar algunas cosas para adaptarlas a nuestra implementación específica del flujo de trabajo." NextPrint también está aprovechando
de Aleyant eDocBuilder™, la solución de creación de datos variables y plantillas incluida con Pressero. "Los clientes pueden utilizar estas plantillas para personalizar el contenido de
para cada trabajo y, a la vez, mantenerse dentro de las directrices de marca", afirma. "Esto reduce significativamente el trabajo de preimpresión necesario y también le quita al cliente la carga del diseño gráfico".

NextPrint está encantada con el servicio y la asistencia que recibe de Aleyant. "Solemos hablar con su oficina en España", afirma Ihanainen. "Tenemos una gran relación con ellos y esperamos que continúe". En el momento de escribir estas líneas, Ihanainen estaba instalando XMF Remote. "Eso significa que podremos gestionar nuestro flujo de trabajo desde dispositivos móviles", informa. "También significa que los clientes podrán hacer pruebas en pantalla en Pressero, incluida la visualización en 3D de sus trabajos, para que puedan hacerlo todo en línea". El futuro es brillante para NextPrint y sus clientes a medida que continúa implementando más funcionalidades de Pressero. "Siempre estamos buscando la próxima gran novedad de Aleyant", concluye, "¡y no decepcionan!".

Para leer más detalles sobre este estudio de caso de Aleyant y otros, consulte aquí.

 

 

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